推荐信的基本构成要素除信头(学校信纸的信头或推荐人住址)、发信日期、收信人姓名、地址、称呼、信尾谦称、亲笔签名、推荐人姓名、职务等必要部分外,本文内容应包含下列各项:
1.被推荐者全名:不可全文中都只写Mr. Huang或Miss Wu,需明确写出被推荐者的全名(至少一次),英文名字拼法需与其他文件相同。
2.认识时间:何时开始认识?或认识多久?
3.认识程度:偶尔见面或密切接触,例如教过一年或担任过导师
4.与申请人之间的关系:师生关系,工作主管等
5.学业成绩:讨论申请人的擅长与不擅长的学习领域,对申请研究所的人来说,提及特殊的学术成绩和研究能力是十分重要的。
6.个人成就:在学校、工作或家庭中的特殊表现。如曾获得某种奖励、工作中的杰出表现等,应清楚叙述使学校了解其重要性。
7.特殊才能:特殊语言、艺术、体育、技艺等才能的表现
推荐信要突出个人亮点,在推荐信中,并不是把这个人的优点写得面面俱到就是写好推荐信了,因为这样并没有突出申请者与众不同的亮点。同时,在国外的院校里,他们每天要收到很多封推荐信,有亮点的信自然而然会吸引人的注意。一封推荐信中有一个主要的闪光点并有具体例子佐证申请者的优点即可,这样会给招生人员留下较为深刻的印象。
许许多多的推荐信都犯一个相似的错误,那就是几乎满篇都是溢美之词,但却不举一件事例来证明。除此之外,推荐信切忌写得过长,一般来说500-800英文字以内是比较理想的篇幅,能排在一张A4信纸,并上下留出写抬头和签名的充足空间。
推荐信往往客观比较好,中国学生往往写的都是自己的优点,但申请事实证明美国名校会更加青睐客观的带转换性的符合自己特点独有的推荐信。如学生是金融专业,期间学过数学课,但是成绩并不好,推荐信中可以这样写:学生主课金融成绩很优秀,在校期间还选修数学专业。
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